Постановление Администрации города Великие Луки от 19.09.2013 N 2133 "Об организации пропускного режима в здании Администрации города Великие Луки"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ВЕЛИКИЕ ЛУКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 19 сентября 2013 г. № 2133
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА В ЗДАНИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВЕЛИКИЕ ЛУКИ
В целях противодействия террористическим актам, выявления, предупреждения и пресечения противоправных действий в отношении лиц, ведущих свою профессиональную деятельность в здании Администрации города Великие Луки, посетителей и сохранности материальных ценностей в здании и на территории Администрация города Великие Луки постановляет:
1. Организовать с 1 октября 2013 года пропускной режим на вход (выход), внос (вынос) материальных ценностей в здание и на территорию Администрации города Великие Луки (г. Великие Луки, пл. Ленина, д. 1).
2. Утвердить Инструкцию по организации пропускного и объектового режима в здании и на территории Администрации города Великие Луки согласно приложению.
3. Руководителям управлений, комитетов и отделов Администрации города предоставить заявки на оформление сотрудникам служебных удостоверений, а руководителям организаций, ведущих свою деятельность в здании Администрации города, оформить сотрудникам служебные удостоверения.
4. Предложить руководителям предприятий, учреждений и организаций муниципального образования "Город Великие Луки" оформить для своих сотрудников, по служебной необходимости часто посещающих здание Администрации города Великие Луки, временные пропуска.
5. Разовый пропуск посетителей осуществлять по регистрации в журнале учета посетителей.
6. Внос (вынос) материальных ценностей из здания и с территории Администрации города Великие Луки организовать по материальным пропускам.
7. Ответственность за изготовление, учет и выдачу временных пропусков возложить на начальника общего отдела Г.Н.Ионову.
8. Ответственность за изготовление, учет и выдачу материальных пропусков возложить на начальника административно-хозяйственного отдела Т.В.Капитан.
9. Контроль за организацией пропускного и внутриобъектового режимов и по их исполнению возлагается на управляющего делами Администрации города С.Б.Мирощенкова.
10. Управляющему делами Администрации города С.Б.Мирощенкову:
10.1. Довести настоящее постановление до всех сотрудников Администрации города Великие Луки и руководителей организаций, ведущих свою деятельность в здании и на территории Администрации города.
10.2. Осуществлять ежедневное руководство вопросами пропускного и объектового режима.
10.3. Предоставить на утверждение план мероприятий по реализации настоящего постановления.
11. Рекомендовать руководителю частного охранного предприятия, осуществляющего охрану муниципального имущества в здании Администрации города, привести должностную инструкцию сотрудника охраны в соответствии с Инструкцией по организации пропускного и объектового режима в здании и на территории Администрации города Великие Луки.
12. Отделу по связям с общественностью и информационному обеспечению Администрации города Великие Луки А.С.Андреевой опубликовать настоящее постановление в газете "Великолукская правда Новости" и разместить в сети Интернет на официальном сайте города Великие Луки www.vluki.reg60.ru.
13. Контроль за исполнением настоящего постановления возлагается на первого заместителя главы Администрации города Великие Луки по безопасности, строительству, архитектуре и имуществу В.И.Куплайса.
Исполняющий обязанности главы
Администрации города
В.Б.КАМЕНСКИЙ
Приложение
к постановлению
Администрации города
от 19 сентября 2013 г. № 2133
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО И ВНУТРИОБЪЕКТОВОГО РЕЖИМА
В ЗДАНИИ И НА ТЕРРИТОРИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ВЕЛИКИЕ ЛУКИ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция определяет основные требования к организации пропускного и внутриобъектового режимов в здании и на территории Администрации города Великие Луки.
1.2. Пропускной и внутриобъектовый режим - это совокупность правил внутреннего распорядка, инструкций по технике безопасности и пожарной безопасности, других нормативных актов, направленных на обеспечение нормального функционирования Администрации города Великие Луки и организаций, ведущих свою деятельность в здании Администрации города (в дальнейшем по тексту - Объект), сохранности собственности, а также мероприятия по их выполнению всеми работниками и служащими Объекта и другими лицами на его территории.
1.3. Пропускной режим в здание Администрации города Великие Луки (далее - здание Администрации) устанавливается в целях:
- исключения несанкционированного проникновения в здание и на территорию Администрации посторонних лиц;
- исключения проноса в здание Администрации взрыво- и пожароопасных материалов, отравляющих веществ, других опасных предметов, всех видов оружия и боеприпасов;
- выполнения правил внутреннего распорядка, направленных на обеспечение режима антитеррористической защищенности;
- предотвращения хищений имущества из здания Администрации.
1.4. Пропускной режим осуществляется на основе следующих принципов:
- законности;
- уважения и соблюдения прав и свобод человека и граждан;
- централизованного руководства.
1.5. В настоящей Инструкции применяются следующие основные понятия:
Пропускной режим - порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества.
Внутриобъектовый режим - это совокупность режимных мероприятий и правил внутреннего распорядка, соблюдения общественного порядка, противопожарной и противоаварийной безопасности, направленных на обеспечение сохранности материальных ценностей.
Структурное подразделение - единица структуры, выделенная организационно в штатном расписании (управление, комитет, отдел), имеющая наименование, руководителя, установленное количество штатных единиц должностей, определенное нормативами штатной численности.
Объект - Администрация города Великие Луки и организации, ведущие свою деятельность в здании Администрации города.
Обеспечение безопасности - меры, с помощью которых может быть предотвращен проход лиц на территорию объекта в целях совершения акта незаконного вмешательства в нормальное функционирование охраняемого объекта, а также пресечение противоправных действий на объекте и прилегающей территории к объекту.
Пост охраны - специально оборудованное рабочее место с целью осуществления пропускного и объектового режима на объекте.
1.6. Сотрудники охранной организации в своей деятельности по осуществлению пропускного и внутриобъектового режима руководствуются действующим законодательством, должностной инструкцией, настоящей Инструкцией, а также распоряжениями руководства Объекта, управляющего делами Администрации города, дежурного бюро пропусков в рамках настоящей Инструкции.
1.7. Противопожарное состояние здания обеспечивается ответственным лицом Администрации города за противопожарную безопасность.
1.8. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для должностных лиц и работников Администрации города, всех должностных лиц и работников юридических лиц, осуществляющих свою деятельность в здании Администрации города Великие Луки, а также для всех лиц, посещающих по служебной и иной необходимости здание Администрации (далее - посетители).
2. Пропускной режим
2.1. Пропускной режим в здание Администрации организуется круглосуточно.
2.2. В рабочие дни с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 часов осуществление пропускного режима возлагается на дежурного бюро пропусков, рабочее место которого находится в фойе первого этажа (пост № 1 - вестибюль). Дежурный бюро пропусков осуществляет регистрацию посетителей в журнале регистрации посетителей (приложение № 1). Дежурный бюро пропусков в этот период является старшим поста.
2.3. В рабочие дни с 13.00 до 14.00 и с 18.00 до 9.00 часов и в нерабочие и праздничные дни осуществление пропускного режима возлагается на сотрудника охранной организации, рабочее место которого находится в фойе первого этажа (пост № 1 - вестибюль) и осуществляет регистрацию посетителей в журнале.
2.4. Пропуск сотрудников и посетителей в здание Администрации осуществляется только через центральную входную дверь.
2.5. Допуск в здание Администрации осуществляется:
2.5.1. По служебным удостоверениям:
- сотрудники структурных подразделений и органов Администрации города, Великолукской городской Думы, Контрольно-счетной палаты города;
- сотрудники Администрации Псковской области и Псковского областного Собрания депутатов;
- депутаты Великолукской городской Думы;
- депутаты Псковского областного Собрания депутатов;
- сотрудники федеральных органов исполнительной власти.
2.5.2. По временным пропускам:
- сотрудники предприятий и организаций, осуществляющие свою деятельность на территории муниципального образования "Город Великие Луки".
2.5.3. Пропуск в здание Администрации лиц, прибывших на совещания или другие плановые мероприятия, осуществляется при предъявлении документов, удостоверяющих личность, по спискам, составленным в алфавитном порядке, предоставляемым руководителями подразделений или организаторами мероприятия.
2.5.4. Сотрудники, удостоверения которых находятся на стадии оформления, пропускаются по списку.
2.5.5. Посетители допускаются в здание Администрации в рабочие дни в соответствии с утвержденным графиком приема граждан сотрудниками отделов управлений, комитетов.
Посетители, проходящие в здание Администрации, обязаны предъявить дежурному документ, удостоверяющий личность:
- паспорт;
- пенсионное удостоверение;
- водительское удостоверение;
- военный билет и др.
2.5.6. В особых случаях - по согласованию (по телефону) с должностным лицом, к которому пришли посетители или в его сопровождении.
2.5.7. Без предъявления служебных удостоверений и удостоверений личности:
- должностные лица органов исполнительной и законодательной власти Псковской области в сопровождении и без сопровождения представителей Администрации города Великие Луки, Великолукской городской Думы, Контрольно-счетной палаты;
- глава города Великие Луки и его заместители;
- глава Администрации города и его заместители;
- председатель Контрольно-счетной палаты города.
2.6. Всех посетителей, указанных в пункте 2.5.5, дежурный бюро пропусков записывает в журнал регистрации посетителей с указанием фамилии, имени, отчества, номера документа, удостоверяющего личность, а также фамилии должностного лица, к которому пришли посетители.
2.7. Пропуск посетителей в здание Администрации разрешается в рабочие дни с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 часов.
2.8. Пропуск должностных лиц (сотрудников органов и структурных подразделений Администрации города, Великолукской городской Думы, Контрольно-счетной палаты города) в здание Администрации разрешается в рабочие дни с 8.00 до 19.00 часов.
2.9. Пропуск должностных лиц (сотрудников органов и структурных подразделений Администрации города, Великолукской городской Думы, Контрольно-счетной палаты города) в здание в выходные и праздничные дни, а также в рабочие дни с 19.00 до 8.00 осуществляется на основании заявки (приложение № 2), согласованной с управляющим делами Администрации города, утвержденных графиков дежурств или иных документов, утвержденных главой Администрации города или его заместителями.
2.10. Для оформления временных пропусков (приложение № 3) руководители предприятий, учреждений и организаций муниципального образования "Город Великие Луки" направляют заявку по прилагаемой форме (приложение № 4).
2.11. Срок действия временных пропусков - 6 месяцев. По истечении срока действия пропуска подлежат возврату.
2.12. Временные пропуска выдаются общим отделом Администрации города при предъявлении сотрудниками документов, удостоверяющих личность. Выданные временные пропуска заносятся в журнал учета временных пропусков (приложение № 5).
2.13. Лица с объемными сумками, чемоданами, коробками, иной крупногабаритной ручной кладью в здание Администрации не пропускаются. Работникам службы охраны и сотрудникам Администрации запрещается принимать на временное хранение ручную кладь, любые другие предметы.
2.14. Пропуск в здание Администрации лиц с профессиональной видеозаписывающей аппаратурой осуществляется по согласованию с начальником отдела по связям с общественностью и информационному обеспечению Администрации города или по спискам, им предоставленным, на определенный период.
2.15. В случае возникновения аварии (повреждения) электросети, канализации, водопровода, отопительной системы, при вызове скорой медицинской помощи, а также при пожаре аварийные расчеты, экипажи скорой медицинской помощи и пожарные расчеты допускаются беспрепятственно.
2.16. В случае аварии (повреждения) электросети, канализации, водопровода или отопительной системы и выполнения других срочных работ в ночное время, выходные и праздничные дни пропуск работников аварийных служб осуществляется беспрепятственно. К месту аварии вызывается начальник административно-хозяйственного отдела Администрации города и ответственный дежурный по городу. Также оповещается руководитель подразделения, в помещении которого произошла авария (повреждение).
2.17. Пропуск в здание Администрации иностранных делегаций (граждан) осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции о приеме иностранных делегаций и граждан в сопровождении должностных лиц принимающего структурного подразделения Администрации.
Основанием для пропуска иностранных делегаций (граждан) является письменная заявка (приложение № 6), подписанная начальником управления, комитета отдела, принимающих иностранную делегацию (граждан), согласованная с первым заместителем главы Администрации города Великие Луки по безопасности, строительству, архитектуре и имуществу.
В исключительных случаях пропуск иностранных делегаций (граждан) может осуществляться по устному распоряжению главы Администрации города или его первого заместителя с последующим оформлением письменной заявки в соответствии с изложенными требованиями.
2.18. Специалисты и работники подрядных строительных организаций пропускаются в здание по заявке (приложение № 7), согласованной с управляющим делами Администрации города и заказчиком работ.
Организация, порядок и время производства ремонтно-строительных работ в помещениях здания Администрации согласуется с комитетом по строительству, архитектуре и градостроительству Администрации города.
Контроль за производством работ и его качеством осуществляется комитетом по строительству, архитектуре и градостроительству Администрации города.
2.19. В здание Администрации не допускаются:
- посетители и сотрудники без пропусков и служебных удостоверений;
- посетители с признаками алкогольного, токсикологического или наркотического опьянения;
- дети до 14 лет без сопровождения взрослых;
- посетители, имеющие при себе взрывчатые, биологически и химически опасные вещества, горючие и легковоспламеняющиеся жидкости и материалы, пиротехнические изделия;
- посетители, имеющие при себе оружие (пневматическое, газовое, травматическое, гладкоствольное, нарезное, сигнальное, холодное) и боеприпасы.
Исключение составляют должностные (уполномоченные) лица, которые имеют право ношения табельного оружия и боеприпасов в соответствии с ведомственными приказами Федеральной службы безопасности России, Федеральной службы охраны России, прокуратуры Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации (далее - МВД), охранных служб, при исполнении ими своих должностных обязанностей.
2.20. В случае обнаружения у граждан предметов, веществ, которые могут быть идентифицированы как оружие, химическое, бактериологическое оружие или взрывоопасные предметы - немедленно сообщить руководству Объекта и в отдел МВД России по Псковской области. Принять меры к освобождению вестибюля здания Администрации и зоны контроля от сотрудников и посетителей. Закрыть входную дверь до особого распоряжения, не допускать контакта с веществом или предметом до прибытия сотрудников спецподразделений.
2.21. При стихийных бедствиях и других чрезвычайных обстоятельствах сотрудники спецподразделений (ФСБ, МВД, МЧС) пропускаются в здание Администрации беспрепятственно.
2.22. В случае возникновения чрезвычайной ситуации в здании Администрации независимо от необходимости проведения эвакуации допуск посетителей в здание Администрации прекращается.
3. Внутриобъектовый режим
3.1. Внутриобъектовый режим в здании Администрации организуется круглосуточно. Осуществление внутриобъектового режима возлагается на сотрудника охранной организации, рабочее место которого находится в фойе первого этажа (пост № 1 - вестибюль) и оборудовано системой видеонаблюдения.
3.2. Дверь, выходящая во двор здания Администрации из вестибюля, используется для вноса (выноса) крупногабаритных материальных ценностей, прохода к воротам (пост № 2 - ворота), запасного служебного входа (выхода), выхода во двор здания Администрации для осмотра территории и здания во время обхода.
Другие двери, выходящие во двор здания Администрации, используются как эвакуационные выходы и должны быть закрыты на ключ и опечатаны. Второй экземпляр ключей от этих дверей хранится в опечатанных ящиках в помещении сотрудников охраны.
3.3. Выдача ключей работникам сторонних организаций запрещается.
3.4. Здание, служебные кабинеты, технические помещения должны отвечать противопожарным, санитарным и другим требованиям, установленным законодательством Российской Федерации.
3.5. Работники и служащие должны бережно относиться к полученному в пользование имуществу.
3.6. Ответственными за соблюдение установленного настоящей Инструкцией порядка в помещениях Объекта, порядка их содержания и мер противопожарной безопасности в этих помещениях являются руководители структурных подразделений и органов Администрации города.
3.7. По окончании работы в помещении работник, уходящий последним, обязан закрыть окна, отключить электроприборы, выключить освещение и закрыть на ключ помещение.
3.8. Дубликаты ключей от помещений хранятся в опечатанных ящиках в помещении сотрудников охраны.
3.9. Запрещается оставлять незапертыми служебные помещения в случае временного отсутствия в них работников. Не допускается оставление ключей в замках.
3.10. Посетители могут находиться в служебных помещениях только в присутствии лиц, к которым они прибыли.
3.11. Все лица, находящиеся на Объекте, обязаны соблюдать общественный порядок и строго выполнять правила пожарной безопасности на территории Объекта, а при возникновении чрезвычайных ситуаций - действовать согласно указаниям сотрудников охраны и непосредственных руководителей, по эвакуационным планам. Сотрудники режимных объектов действуют по отдельному плану.
3.12. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций (пожар, авария и т.п.) в нерабочее время дежурный сотрудник охраны принимает решение о вскрытии помещения. О причинах произведенного вскрытия помещения немедленно ставится в известность лицо, ответственное за указанное помещение, и руководитель Объекта. При необходимости производится эвакуация имущества, документации в безопасное место и обеспечивается их сохранность. После ликвидации чрезвычайной ситуации дежурным сотрудником охраны и лицом, ответственным за указанное помещение, составляется акт о произведенном вскрытии.
3.13. Все сотрудники охраны должны знать способы извещения о пожаре, номера телефонов для вызова пожарной команды и аварийных служб.
3.14. При срабатывании пожарно-охранной сигнализации, угрозе теракта, совершения противоправных действий, обнаружении предположительно опасных предметов сотрудник охраны информирует руководство Объекта, свое руководство и принимает меры по вызову спецслужб.
3.15. Сотрудники охраны с целью обеспечения безопасности, используя систему видеонаблюдения, осуществляют круглосуточный мониторинг обстановки внутри здания и прилегающей территории к нему. В нерабочее время, выходные и праздничные дни периодически во время дежурства совершают обход здания с целью выявления подозрительных лиц и предметов, а с 19.00 до 8.00 периодически (не менее 1 раза в 2 часа) обходят здание с целью обнаружения нарушений целостности запоров, дверей, ворот, окон. Двери центрального входа в выходные и праздничные дни, а в рабочие дни с 19.00 до 8.00 должны быть замкнутыми.
3.16. Ключи от режимных и обособленных помещений сдаются охране под роспись в опечатанных пеналах.
3.17. При проведении в помещениях Объекта сварочных или иных связанных с применением открытого огня или создающих возможность самопроизвольного возгорания работ управляющему делами Администрации города представляется согласованная с комитетом по строительству, архитектуре и градостроительству Администрации города служебная записка с указанием ответственного за проведение работ, времени, места их проведения и мер, принятых для обеспечения электро- и пожарной безопасности.
3.18. На территории Объекта запрещается:
- проводить фото-, кино- и видеосъемку без разрешения руководителя Объекта;
- курить в служебных помещениях и местах, не оборудованных для этой цели;
- загромождать территорию, основные и запасные входы (выходы), лестничные площадки, подвальные и чердачные помещения строительными и другими материалами, предметами, наличие которых затрудняет эвакуацию людей, материальных ценностей и транспорта, препятствует ликвидации пожара, а также способствует закладке взрывных устройств;
- совершать действия, нарушающие (изменяющие) установленные режимы функционирования технических средств охраны и пожарной сигнализации;
- оставаться сотрудникам в помещениях после окончания рабочего дня более одного часа без письменного согласования (приложение № 2) с управляющим делами Администрации города;
- находиться без документов и пропусков;
- распивать спиртные напитки;
- торговать с рук и в кабинетах;
- хранить в помещениях легковоспламеняющиеся и горючие жидкости.
3.19. Право въезда во двор здания Администрации имеет транспорт, принадлежащий Администрации города или обслуживающий Администрацию города по договору, организаций, осуществляющих ремонтные работы, и личный транспорт сотрудников по особому распоряжению.
3.20. На случай пожара и иных стихийных бедствий устраиваются дополнительные (запасные) проходы (выходы) для людей. Открытие дополнительных проходов в случае необходимости возлагается на охрану Объекта.
3.21. Допуск в серверные, электрощитовые, теплоузлы, к другим объектам жизнеобеспечения осуществляется согласно спискам, утвержденным управляющим делами Администрации города и должностными лицами, ответственными за функционирование этих объектов.
4. Перемещение материальных ценностей
4.1. Материальные средства (оргтехника, мебель, оборудование и т.д.) из здания могут выноситься (вывозиться) по материальному пропуску (приложение № 8) в рабочие дни с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 18.00 часов через пост № 1.
4.2. При выносе (вывозе) материальных средств материальный пропуск изымается в зоне пропуска. Информация заносится в Книгу учета материальных пропусков (приложение № 9).
По окончании рабочего дня изъятые материальные пропуска сдаются начальнику административно-хозяйственного отдела Администрации города.
4.3. Дверь, выходящая во двор здания Администрации из вестибюля, используется для вноса (выноса) крупногабаритных материальных ценностей, строительных материалов и мусора через въезд на прилегающую территорию.
4.4. Документы на право выноса (вывоза) материальных ценностей подписываются материально ответственным лицом организаций, ведущих свою деятельность в здании Администрации города, и начальником административно-хозяйственного отдела Администрации города.
4.5. Для предупреждения несанкционированного перемещения материальных ценностей бухгалтерии организаций, ведущих свою деятельность в здании Администрации города, представляют в службу охраны список материально ответственных лиц, имеющих право подписи материальных пропусков, образцы их подписей, а также оттисков печатей и штампов.
4.6. Внос бытовой, компьютерной техники, принадлежащей сотрудникам или посетителям на правах личной собственности, запрещен.
4.7. Работники службы охраны вправе требовать от лица, сопровождающего перемещаемые ценности, вскрытия тары для визуального осмотра содержимого, за исключением заводской упаковки при доставке товара.
4.8. Досмотр ручной клади посетителей или сотрудников при входе и выходе из здания может быть произведен только при наличии достаточных оснований и с согласия владельца.
При острой необходимости досмотра для его производства вызывается полиция.
4.9. При установлении факта хищения материальных ценностей сотрудниками охраны с участием администрации Объекта составляется акт изъятия в двух экземплярах. Изъятые материальные ценности сдаются по накладной в административно-хозяйственный отдел, где хранятся до принятия соответствующего решения.
4.10. Обнаруженные сотрудниками охраны материальные ценности, приготовленные к хищению, регистрируются в книге приема и сдачи дежурства (без указания конкретного лица, если установить его не удалось) и сдаются в административно-хозяйственный отдел.
4.11. В качестве мер по обеспечению безопасности может использоваться опрос, визуальный осмотр или осмотр с применением технических и иных средств входящих (выходящих) граждан на предмет:
- ввоза, вноса (вывоза, выноса) материальных ценностей на территорию (с территории) охраняемого объекта;
- обнаружения оружия, взрывчатых веществ или других предметов, которые могут быть использованы для совершения актов незаконного вмешательства в нормальное функционирование охраняемого Объекта.
5. Контроль обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов
5.1. Контроль обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов в помещениях здания Администрации города Великие Луки осуществляют в виде проверки:
- первый заместитель главы Администрации города Великие Луки по безопасности, строительству, архитектуре и имуществу;
- должностные лица по письменному поручению главы Администрации города или первого заместителя главы Администрации города Великие Луки;
- руководитель охранной организации.
5.2. Должностным лицам, назначенным для проведения проверки, выдается предписание за подписью первого заместителя главы Администрации города Великие Луки.
5.3. Результаты проверки заносятся в журнал учета состояния внутриобъектового режима с последующим оформлением предписания на устранение выявленных недостатков.
Приложение № 1
к Инструкции
по организации пропускного и объектового
режима в здании и на территории
Администрации города Великие Луки
Журнал регистрации посетителей
№ Фамилия, Вид, номер, Куда Фамилия, Время Примечание
п/п имя, серия следует, инициалы
отчество документа № принимающего прибыл убыл
посетителя удостове- кабинета посетителя
ряющего
личность
Приложение № 2
к Инструкции
по организации пропускного и объектового
режима в здании и на территории
Администрации города Великие Луки
Управляющему делами
Администрации города
ЗАЯВКА
на вход в здание Администрации города для работы
в выходные нерабочие праздничные дни
Прошу организовать пропуск работников
___________________________________________________________________________
(полное наименование структурного подразделения, организации,
выполняющей работы)
для работы в выходные (праздничные) дни в связи с _____________________
___________________________________________________________________________
(обоснование необходимости выполнения работы или наименование мероприятия)
с ____ часов ____ минут "____" _________ 201___ г. до ____ часов ____ минут
"____" __________ 201___ г.
№ п/п Фамилия, имя, отчество должность номер кабинета
или
№ п/п Фамилия, имя, отчество должность место выполнения работ
Руководитель структурного подразделения, Подпись Ф.И.О.
организации, ИП
М.П.
"___" ____________ 201___ г.
Приложение № 3
к Инструкции
по организации пропускного и объектового
режима в здании и на территории
Администрации города Великие Луки
ВРЕМЕННЫЙ ПРОПУСК № _____
Выдан __________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество
________________________________________________________________________
Наименование организации
________________________________________________________________________
должность
________________________________________________________________________
на период с "___" _______ 20___ г. по "___" _______ 20__ г.
_____________________ ____________ ______________________________
Должность подпись Фамилия, имя, отчество
М.П.
Приложение № 4
к Инструкции
по организации пропускного и объектового
режима в здании и на территории
Администрации города Великие Луки
Первому заместителю главы Администрации города
по безопасности, строительству, архитектуре
и имуществу
ЗАЯВКА
Для решения служебных вопросов прошу Вас дать указание на оформление временных пропусков на вход в здание Администрации города Великие Луки следующим сотрудникам:
N№ Фамилия, имя, отчество Организация Должность Серия, № паспорта,
п/п (предприятие) кем и когда выдан
1 Иванов Иван Иванович МП "Свет" директор 00 01 456789
Великолукским
ОВД 06.06.2007
2
3
4
Руководитель ____________ _____________ ______________________
(подпись) (фамилия и инициалы)
М.П.
Приложение № 5
к Инструкции
по организации пропускного и объектового
режима в здании и на территории
Администрации города Великие Луки
Журнал учета временных пропусков
№ Ф.И.О. Должность, Дата Дата Примечание
п/п место работы выдачи возврата
1
2
3
4
5
Приложение № 6
к Инструкции
по организации пропускного и объектового
режима в здании и на территории
Администрации города Великие Луки
Главе Администрации города
ЗАЯВКА
на вход делегации (отдельных лиц) в здание Администрации города
Прошу Вашего разрешения пропустить в здание Администрации города для
участия в
___________________________________________________________________________
(наименование мероприятия)
__________________________________________________________________________,
проводимом ________________________________________________________________
(организатор проводимого мероприятия)
___________________________________________________________________________
(место проведения)
с ____ часов ____ минут "____" _________ 201___ г. до ____ часов ____ минут
"____" _________ 201___ г.,
делегации (отдельных лиц):
1. ________________________________________________________________________
(фамилия, имя, лица, гражданство или государство, которое
он представляет)
2. и т.д.
Ответственным должностным лицом за организацию входа и сопровождение
участников мероприятия является __________________________________________,
(фамилия, имя, отчество, занимаемая должность,
номер телефона, лица, которому предоставлено
право вносить в список изменения и дополнения)
(Руководитель Подпись Ф.И.О. М.П.
структурного подразделения)
"___" ____________ 201___ г.
Приложение № 7
к Инструкции
по организации пропускного и объектового
режима в здании и на территории
Администрации города Великие Луки
Управляющему делами
Администрации города
ЗАЯВКА
на вход в здание Администрации города для проведения работ
Прошу организовать пропуск работников
___________________________________________________________________________
(полное наименование организации, выполняющей работы)
Для проведения работ в связи с ____________________________________________
___________________________________________________________________________
(обоснование необходимости выполнения работы или наименование мероприятия)
с ____ часов ____ минут "____" _________ 201___ г.
до ____ часов ____ минут "____" ___________ 201___ г.
Руководитель организации, ИП Подпись Ф.И.О.
М.П.
"___" ____________ 201___ г.
Заказчик работ Подпись Ф.И.О.
Приложение № 8
к Инструкции
по организации пропускного и объектового
режима в здании и на территории
Администрации города Великие Луки
МАТЕРИАЛЬНЫЙ ПРОПУСК № _____
Выдан ___________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество
На имущество ____________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
на период с "___" ___________ 201__ г. по "___" ___________ 201__ г.
пропуск выдал ___________________________________________________________
______________ ____________ ___________________________
должность подпись фамилия, имя, отчество
Подпись должностного лица _____________
Приложение № 9
к Инструкции
по организации пропускного и объектового
режима в здании и на территории
Администрации города Великие Луки
Журнал учета выдачи материальных пропусков
№ Фамилия, Вид, номер, Место Срок Дата Ф.И.О.,
п/п имя, серия документа работы действия выдачи роспись
пропуска отчество удостоверяющего пропуска пропуска о получении
личность пропуска
------------------------------------------------------------------